BLOG | ERP Cloud, SGA y Software de Gestión

La industria se mantiene en constante evolución y los sistemas ERP cambian según avanzan los mercados y las innovaciones en la búsqueda de la eficiencia. Desde el año 2000 se habla de un nuevo concepto asociado al desarrollo de este tipo de programas que prevé mejorar su uso. Es el conocido como ERP II, o ERP extendido, que es como lo acuñó por primera vez la consultora Gartner.

La globalización y la competitividad de los mercados han provocado la implantación de diferentes mejoras en las empresas. Todas ellas están destinadas a un mejor uso de los recursos con el fin de mejorar y contar con más fuerza para poder afrontar el crecimiento.

Una de las acciones más extendidas es la adquisición de programas ERP. Con ellos se pretendía generar mayores sinergias dentro de la propia organización, al mismo tiempo que se automatizaban procesos productivos y se aceleraba la toma de decisiones.

Hasta hace pocos años, todos estos cambios se realizaban dentro de la propia organización, vedando el acceso a los datos a cualquier actor ajeno a la misma. Era la época más individualista en la que debía ganar el mejor. Pero esto ha cambiado, la filosofía de la economía colaborativa, conocida como win to win, en la que las empresas necesitan un mayor grado de interacción ha provocado el desarrollo de un sistema ERP extendiendo su funcionalidad de lo que es la cadena de valor de la empresa al sistema de valor de la misma.

Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

La elección de un sistema de gestión adecuado para cada empresa no es fácil. En la actualidad, se pueden encontrar en el mercado diferentes tipos de software, con características muy concretas, desde el ERP sectorial al generalista, pasando por el desarrollado a medida. Conocer sus pros y contras es indispensable para valorar el producto idóneo para cada negocio.

Los distintos enfoques sobre estas soluciones afectan principalmente a:

• El número de necesidades criticas del negocio que cubre cada ERP sin coste adicional.
• El mantenimiento funcional futuro ante nuevos requerimientos de las Administraciones Publicas o de la propia evolución social – tecnológica.
• Tiempo medio de implantación (100% de los procesos críticos del negocio).
• El coste global de la solución para la empresa. Hay que tener en cuenta tanto los costes de licencias del software ERP, como los costes de implantación y desarrollo, así como del entorno de hardware necesario y la dedicación de personal especializado.

Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

Una correcta organización del almacén es esencial para que sea realmente funcional y podamos optimizar su uso en favor de un trabajo eficaz de todos los departamentos de la empresa. Para conseguirla, es indispensable contar con una solución tecnológica adaptada a las necesidades específicas de cada compañía. Es decir, un sistema de gestión de almacenes que agilice la manipulación y control de los stocks.

Para ello, un buen diseño del almacén será necesario para cumplir estos dos objetivos. Por este motivo, las empresas trabajan constantemente para buscar opciones innovadoras que les permitan crear redes logísticas y cadenas de trabajo flexibles, que se adapten en cada momento a las necesidades de producción o expedición. Por lo tanto, a la hora de diseñar nuestro almacén debemos tener en cuenta la previsión de demanda que tendremos y, en consecuencia, el stock con el que deberemos trabajar para cubrirla.

Etiquetado Logistica y Almacenes SGA

Realizar un proceso de transformación digital, en plena era de la digitalización de procesos empresariales, implica una inversión importante, tanto de dinero como de tiempo. Sacarle el mayor rendimiento posible y conseguir que se convierta en una herramienta viable para impulsar el negocio y mejorar su rentabilidad pasa por hacer una correcta gestión del cambio, que posibilite la aceptación de los nuevos métodos de trabajo por parte de los empleados. Un correcto liderazgo en este sentido es la manera más eficaz de lograr vencer la resistencia al cambio de aquellos profesionales que deben asumir las nuevas herramientas digitales en su rutina laboral.

Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

La gestión de logística y de almacenes representa hoy en día la diferencia a la hora de mantener la competencia y establecer posibles estrategias de éxito. Los mercados son impredecibles, y los pronósticos respecto a la demanda pueden influir en la manera de gestionar el almacén. Es muy posible que se sucedan cambios imprevistos que hagan que los artículos en el almacén puedan generar excedentes o carencias repentinos, produciendo un aumento de los costes en cualquier sentido para la empresa.

Una organización fabricante o proveedora necesita estar preparada para cualquier cambio que suponga modificaciones a corto o medio plazo, de una forma que el margen de maniobra en las operaciones del almacén y las relacionadas con la producción permitan optimizar el volumen de artículos. Para ello, nada mejor que una herramienta de gestión informática que permita investigar el mercado y la tendencia de cada momento. También conviene que permita analizar la competencia y realizar una comunicación adecuada, en ambos sentidos, con proveedores y clientes.

Los parámetros que una empresa necesita tener en cuenta para mejorar la flexibilidad de su logística de almacenes, incluyen fundamentalmente los siguientes:

• Los cambios en los índices de producción.
• Control de los modelos y sus cambios por periodos.
• Asumir conocimiento sobre las nuevas tecnologías de la fabricación y para el diseño de los productos.
• Implantación de módulos integrados o extendidos.
• Considerar las nuevas condiciones para las entregas a los clientes, los proveedores, las plantas y cada mercado. 
• Tener en cuenta las normativas y leyes que atañen a la logística en cada momento y cada paso de los procesos de distribución.

Etiquetado Logistica y Almacenes SGA

*

La digitalizacion está presente en todos los aspectos de la economía, por ello es importante que las empresas adapten sus procesos para mantener los estándares de competitividad. Dentro de esta adaptación el software ERP resulta imprescindible. Su incorporación a la empresa se puede realizar on-premise (en entorno local) o mediante un entorno cloud ERP.

A la hora de tomar la decisión de implantar un ERP, las empresas deben analizar las diferentes opciones que se les presentan para decidir cuál resulta más interesante en su caso particular. Alquilar el espacio de almacenamiento o comprar un servidor propio es, sin duda, una de las grandes decisiones, al igual que decidirse por el sistema de contratación de los servicios mediante la compra de licencias o mediante el pago por servicios consumidos.

En muchas ocasiones ambos conceptos se confunden, por lo que vamos a realizar una sencilla y rápida aclaración al respecto.

Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP

Una de las tareas más importantes para una empresa que se encuentra inmersa en un proceso de transformación digital, e incluso para toda aquella que ya lo ha culminado, es cubrirse ante contingencias TIC (Tecnologías de Información y comunicación) no deseadas. Esto supone desarrollar procedimientos de seguridad y poner el foco en el análisis de cualquier riesgo relacionado con las TICs, ya que supone la fuente de datos principal para generar la información necesaria para la gestión y dirección de cualquier organización.

Para ello, debemos comprender el tipo de riesgos a los que se enfrenta nuestra empresa por el uso de tecnologías digitales, tanto en el desempeño de su gestión interna como a la hora de establecer relaciones con los clientes y los proveedores.

Una de las maneras más eficaces de valorar si tu empresa está preparada para afrontar una contingencia relacionada con las TIC, es preguntarse qué pasaría en el caso de sufrir una situación no deseada en este ámbito. Si no lo habías pensado, vamos a darte algunos consejos.

Etiquetado Sistemas y Seguridad Informatica

El intercambio de bienes y servicios en el ámbito digital conlleva una serie de requerimientos que hay que cumplir si se quiere tener éxito en este medio. Lógicamente, las condiciones en las que se produce la compra, sin una relación personal directa entre ambos agentes, supone que las expectativas se construyan de manera diferente al mundo real.

Psicológicamente, la inexistencia de una relación personal directa y real, implica valorar la operación con mayor riesgo, y cuando una operación se considera de mayor riesgo, los compradores esperan reducir dicho riesgo en base a algunos de los siguientes requerimientos:

• Reducir el tiempo de entrega.
• No pagar nunca hasta no confirmar la aceptación del producto recibido.
• Fortalecer las garantías del derecho de desistimiento.
• Etc…

Etiquetado Logistica y Almacenes SGA

La gestión de recursos humanos cada día coge más peso dentro de las empresas. Los trabajadores son uno de los pilares de las organizaciones y, por ello, es imprescindible mantenerlos en constante formación y evitar la fuga del talento. Para lograr estos objetivos es importante que contemos con un departamento dotado de la estructura necesaria para ello.

Uno de los puntos más importantes en este proceso es dotar al departamento de toda la información necesaria que precisa de forma integrada. Contar con la potencia suficiente para generar nóminas y estar al tanto de la legislación vigente nos permitirá tener una visión amplia de todo lo relacionado con la remuneración económica del equipo humano.

Etiquetado Recursos Humanos - RRHH

La trazabilidad en alimentación es un proceso necesario para todas las empresas del sector. Se trata de una obligación legal no solo a nivel nacional, también a nivel europeo o en la importación y exportación a otros países. Cabe destacar que un error en ese proceso puede llevarnos a la retirada de un producto, lo cual puede causar una pérdida tanto económica como de percepción por parte de nuestros consumidores.

Cuidar este aspecto es un requerimiento crítico del sector que debe estar presente en todos los sistemas de información y gestión (ERP) que tratan de mejorar la productividad de los procesos empresariales.

Etiquetado Sistema de Informacion y Gestion ERP